Privacyverklaring

Privacybeleid

Dils is de handelsnaam van Van Gool Elburg Vastgoedspecialisten B.V.
Overeenkomstig en voor de doeleinden van artikel 13 van Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (hierna ‘AVG’), geeft deze tekst aan hoe wij de privacy van bezoekers van de bedrijfswebsite www.dils.nl (‘Website’) en van de verschillende sites beheerd door Van Gool Elburg Vastgoedspecialisten B.V. (‘Projectwebsites’) beschermen, waarbij wordt beschreven hoe wij persoonlijke informatie verzamelen, verwerken en beschermen, welke rechten aan betrokkenen worden gegarandeerd, en hoe men contact met ons kan opnemen.

Persoonsgegevens zijn informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, gedefinieerd als ‘betrokkene’ (hierna ook ‘Gebruiker’), zoals persoonlijke gegevens, contactgegevens (telefoon, e-mail) en browsegegevens.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke, die de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens bepaalt, en tot wie men zich kan wenden om de door de AVG erkende rechten uit te oefenen, is: Van Gool Elburg Vastgoedspecialisten B.V.

Het bemiddelen bij de verkrijging, de vervreemding en de huur en verhuur van in hoofdzaak commercieel onroerend goed het verrichten van promotionele activiteiten ten behoeve van derden het verrichten van advieswerkzaamheden in voormelde gebieden

Van Gool Elburg Vastgoedspecialisten B.V.
Gustav Mahlerplein 72 | 1082 MA | Amsterdam
Btw. Nr. NL0073.12.969.B.01 | KVK Nr. 33.180.131.

De Verwerkingsverantwoordelijke kan worden gecontacteerd door een e-mail te sturen naar privacy.netherlands@dils.com of per post naar het adres van de Verwerkingsverantwoordelijke, met vermelding van de reden van het verzoek.

Bronnen en categorieën van verwerkte gegevens, aard van gegevensverstrekking en verwerkingsmethoden

De verwerkte persoonsgegevens worden voornamelijk verzameld van de Gebruiker wanneer deze de Website of Projectwebsites bezoekt of gebruik maakt van de aangeboden diensten. Deze richtlijnen analyseren de persoonsgegevens die in de verschillende secties van de Website of Projectwebsites worden verwerkt, en reguleren uitsluitend de verwerking van persoonsgegevens die op de Website of Projectwebsites plaatsvindt, niet op andere websites waarnaar de Gebruiker wordt doorgestuurd.

Contactgedeelte voor makelaardij- en vastgoedadviesdiensten

Dils verzamelt, via de Website en de verschillende Projectwebsites, de persoonsgegevens die Gebruikers vrijwillig verstrekken door het speciale contactformulier in te vullen met betrekking tot makelaardij- en vastgoedadviesdiensten, vastgoedprojecten of individuele panden die worden gepromoot op de Website of Projectwebsites.

In deze sectie worden de volgende gegevens verzameld:

(i)        voor- en achternaam

(ii)       e-mailadres en telefoonnummer

(iii)      aanvullende velden om het verzoek van de Gebruiker te beschrijven

Dils kan geen voorafgaande controle uitvoeren op de informatie die in de vrij in te vullen velden wordt ingevoerd door de Gebruiker.

Het verstrekken van gegevens in deze secties is optioneel. Indien de Gebruiker besluit deze gegevens niet te verstrekken, kan het contactverzoek aan Dils niet worden verzonden en zal Dils derhalve niet kunnen reageren.

Doeleinden van de verwerking

De verstrekte persoonsgegevens worden verwerkt om te reageren op contactverzoeken die via het formulier door Gebruikers aan Dils zijn verzonden, en in het bijzonder:

1. Om te voldoen aan het specifieke contactverzoek van de Gebruiker.
2. Om te voldoen aan contractuele verplichtingen en/of verplichtingen voortvloeiend uit EU-wetgeving, wet- en regelgeving en bepalingen van bevoegde autoriteiten en toezichthoudende instanties.
3. Met toestemming van de betrokkene, voor het verzenden van nieuwsbrieven, reclameboodschappen met betrekking tot panden of andere vastgoedprojecten (inclusief aanverwante evenementen of promotionele activiteiten), marktonderzoek en commerciële communicatie, via zowel automatische als traditionele contactmiddelen.
4. Om aanbiedingen te sturen over producten of diensten die vergelijkbaar zijn met die welke door de Gebruiker van Dils zijn gekocht of aangevraagd, per e-mail, zelfs zonder specifieke toestemming (zogenaamde soft opt-in), behalve in geval van uitdrukkelijke weigering van de Gebruiker om dergelijke communicatie te ontvangen, wat op elk moment kan worden aangegeven (via de uitschrijf-mogelijkheid in de footer van de ontvangen e-mail), door te schrijven naar privacy.netherlands@dils.com, of door expliciet geen toestemming te geven voor promotionele doeleinden zoals genoemd in punt 3.

Wettelijke grondslag

De verwerking van persoonsgegevens met betrekking tot de in punten 1 en 2 genoemde doeleinden is gebaseerd op het beginsel van artikel 6, lid 1, punt b) van de AVG, volgens welk de verwerking rechtmatig is wanneer deze noodzakelijk is voor het uitvoeren van precontractuele maatregelen op verzoek van de betrokkene.

Overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt a) van de AVG, is de verwerking van persoonsgegevens met betrekking tot de doeleinden genoemd in punt 3 gebaseerd op de specifieke toestemming van de Gebruiker. Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken, onverminderd de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking, volgens de instructies in de sectie ‘Rechten van de betrokkene’.

De verwerking van persoonsgegevens met betrekking tot de doeleinden genoemd in punt 4 is gebaseerd op artikel 11.7, lid 3 van de Telecommunicatiewet, waarbij communicatie per e-mail zonder voorafgaande toestemming is toegestaan voor het aanbieden van eigen, soortgelijke producten of diensten aan bestaande klanten, mits deze bij het verkrijgen van hun contactgegevens adequaat zijn geïnformeerd en hen een afmeldmogelijkheid is geboden.

Bewaartermijn van gegevens

Voor de doeleinden genoemd in punten 1 en 2 worden persoonsgegevens alleen bewaard zolang als nodig is om opnieuw contact op te nemen met de Gebruiker en voor een periode van maximaal 12 maanden na de reactie op het verzoek van de Gebruiker, om eventuele vervolginformatie of verzoeken te kunnen behandelen.

Voor de doeleinden genoemd in punt 3 worden persoonsgegevens bewaard totdat de uitdrukkelijke toestemming van de Gebruiker wordt ingetrokken.

Voor de doeleinden genoemd in punt 4, totdat de Gebruiker bezwaar maakt. De Gebruiker kan bezwaar maken tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens voor dit doel zowel bij het aanvragen van de producten en diensten (door uitdrukkelijk geen toestemming te geven voor promotionele doeleinden zoals genoemd in punt 3), als bij latere commerciële communicatie van de Verwerkingsverantwoordelijke, door te schrijven naar privacy.netherlands@dils.com of via de uitschrijf-mogelijkheid in de footer van de ontvangen e-mail.

HR Contactgebied – Werken bij ons

Via haar bedrijfswebsite verzamelt Dils de persoonlijke informatie die Gebruikers vrijwillig verstrekken door het invullen van het juiste formulier in de sectie ‘Werken bij ons’ van de website.

In deze sectie worden de volgende soorten gegevens verzameld:

(i)        voornaam, achternaam, geboortedatum

(ii)       gewenste werkplaats

(iii)       e-mailadres en telefoonnummer

(iv)      Curriculum Vitae en motivatiebrief

Dils kan geen enkele vorm van voorafgaande controle uitvoeren met betrekking tot de informatie die is ingevoerd in de velden die vrijelijk door de Gebruiker kunnen worden ingevuld. Indien gevoelige gegevens worden verstrekt (met name met betrekking tot raciale en etnische afkomst; religieuze, filosofische of andere overtuigingen; politieke opvattingen en lidmaatschap van politieke partijen, vakbonden, verenigingen of religieuze of filosofische organisaties; evenals persoonsgegevens die de gezondheidstoestand of seksuele geaardheid kunnen onthullen), zullen deze gegevens onmiddellijk worden verwijderd bij afwezigheid van een schriftelijke verklaring van de betrokkene waarin toestemming wordt gegeven voor de verwerking ervan door Dils.

Het verstrekken van gegevens in deze secties is optioneel. Indien de Gebruiker besluit dergelijke gegevens niet te verstrekken, kan hij of zij geen contactverzoek indienen bij Dils, die dus niet op passende wijze kan reageren.

Doel van de verwerking

De verstrekte persoonsgegevens worden verwerkt om te kunnen reageren op contactverzoeken die door Gebruikers via het formulier naar Dils zijn gestuurd, en in het bijzonder:

5. het beheren van binnenkomende sollicitaties, met het oog op personeelswerving en -selectie.

Wettelijke grondslag

De verwerking van persoonsgegevens met betrekking tot de doeleinden zoals vermeld in punt 5 is gebaseerd op het beginsel zoals uitgedrukt in artikel 6, lid 1, punt b) van de AVG, volgens welke verwerking rechtmatig is indien deze noodzakelijk is voor de uitvoering van precontractuele maatregelen op verzoek van de betrokkene.

Bewaartermijn van gegevens

De via het desbetreffende formulier in de sectie ‘Werken bij ons’ verzamelde gegevens en de spontaan toegezonden curricula worden uitsluitend gebruikt voor de evaluatie van kandidaten en, in geval van niet-selectie, binnen 12 maanden verwijderd. In geval van een positieve beoordeling worden de gegevens bewaard gedurende de volledige duur van de arbeidsrelatie.

Browsinggegevens

Naast de gegevens die direct en opzettelijk door de Gebruiker worden verstrekt, verkrijgen de IT-systemen en softwareprocedures die worden gebruikt om de Website te laten functioneren tijdens normaal gebruik bepaalde browsinggegevens waarvan de overdracht impliciet is bij het gebruik van TCP/IP.

Het betreft informatie die niet wordt verzameld om te worden geassocieerd met geïdentificeerde betrokkenen, maar die door haar aard, via verwerking en associatie met gegevens die in het bezit zijn van derden, identificatie van de Gebruikers mogelijk zou kunnen maken. Deze categorie gegevens omvat IP-adressen of domeinnamen van de computers die door Gebruikers worden gebruikt om verbinding te maken met de site, de URI (Uniform Resource Identifier)-notatie van de opgevraagde bronnen, het tijdstip van de verzoeken, de gebruikte methode om de verzoeken naar de server te verzenden, de grootte van de verkregen bestanden als antwoord, de numerieke codes die de status van het antwoord van de server aangeven (succesvol, fout, enz.), en andere parameters met betrekking tot het besturingssysteem en de IT-omgeving van de Gebruikers. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om anonieme statistieken samen te stellen over het gebruik van de website en om de correcte werking ervan te controleren. Ze kunnen worden gebruikt om aansprakelijkheid vast te stellen in het geval van een misdrijf.

Voor meer relevante informatie verwijzen wij u naar het Cookiebeleid.

Wettelijke grondslag

De verwerking van browsinggegevens is gebaseerd op het beginsel zoals uitgedrukt in artikel 6, lid 1, punt f) AVG – Het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke bij het handhaven van de veiligheid van de website, en dat deze niet wordt gebruikt op manieren die nadelig zijn voor de rechten van derden of als kanaal voor het plegen van strafbare feiten of mogelijke fraude (zie: overweging nr. 47 van de AVG).

Verwerkingsmethoden en Beveiliging

De verwerking van persoonsgegevens betreft elke bewerking of reeks bewerkingen die wordt uitgevoerd op persoonsgegevens of op verzamelingen van persoonsgegevens, al dan niet met behulp van geautomatiseerde middelen, zoals het verzamelen, registreren, ordenen, structureren, opslaan, aanpassen of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, openbaar maken door middel van doorgifte of verspreiding of anderszins ter beschikking stellen, vergelijken of combineren, beperken, wissen of vernietigen.

Wat betreft beveiliging: toegang tot persoonsgegevens is alleen toegestaan voor personeel dat formeel door de Verwerkingsverantwoordelijke is gemachtigd, evenals voor de hierboven beschreven relevante activiteiten. Uw gegevens zullen worden verwerkt met methoden en middelen die geschikt zijn om de vertrouwelijkheid van gegevens te waarborgen en kunnen worden verwerkt met elektronische of geautomatiseerde middelen en niet-geautomatiseerde middelen (papieren archieven), beide voorzien van adequate beveiligingsmaatregelen, zoals voorgeschreven door de AVG, om verlies van gegevens, onrechtmatig of onjuist gebruik en ongeoorloofde toegang te voorkomen.

Gegevensverstrekking aan Derden

Onverminderd eventuele mededelingen om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zal de Verwerkingsverantwoordelijke de door gebruikers verstrekte persoonsgegevens alleen doorgeven aan derden die zijn geselecteerd ter ondersteuning van de gevraagde dienst, dat wil zeggen voor de verwezenlijking van de hierboven vermelde doeleinden, en die op passende wijze zijn aangewezen als verwerkers, zoals:

• externe bedrijven voor het beheer van het informatiesysteem, de website of databases en telecommunicatienetwerken.

Tot slot kunnen de gegevens van Gebruikers, in overeenstemming met de wet, worden doorgegeven aan de politiediensten en aan de gerechtelijke en administratieve autoriteiten, voor het opsporen en vervolgen van misdrijven, voor de preventie van en bescherming tegen bedreigingen van de openbare veiligheid, om de Verwerkingsverantwoordelijke in staat te stellen een recht voor de rechter vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen, en voor andere doeleinden die verband houden met de bescherming van de rechten en vrijheden van anderen.

Rechten van de Gebruiker

Overeenkomstig de AVG heeft de Gebruiker het recht om de Verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken om toegang tot persoonsgegevens (art. 15), rectificatie (art. 16), verwijdering (art. 17), beperking van de verwerking van persoonsgegevens die op hem/haar betrekking hebben (art. 18), het recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20) of bezwaar te maken tegen de verwerking ervan (art. 21), naast het recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde beslissing, inclusief profilering, die rechtsgevolgen voor hem/haar heeft of die hem/haar in aanmerkelijke mate treft (art. 22).

Wanneer de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de uitdrukkelijke toestemming van de Gebruiker, bestaat er krachtens artikel 7, lid 3 van de Verordening de mogelijkheid om de gegeven toestemming voor het verzenden van communicatie en updates voor promotionele en commerciële doeleinden in te trekken.

Het recht bestaat ook om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit (artikel 77 van de Verordening) indien gebruikers van mening zijn dat de verwerking door de Verwerkingsverantwoordelijke niet in overeenstemming is met de bepalingen van de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens. In Nederland kan de klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie over het indienen van klachten is te vinden op de website van de Autoriteit: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Verzoeken kunnen op de volgende manieren aan de Verwerkingsverantwoordelijke worden gericht:

• door te schrijven naar het volgende e-mailadres: privacy.netherlands@dils.com
• per aangetekende post naar: Gustav Mahlerplein 72, 1082 MA Amsterdam

Wijzigingen in het Beleid

De Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid naar eigen inzicht te wijzigen. Wij raden Gebruikers aan deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

Laatst bijgewerkt: Mei 2025